راه‌حل کتاب وقت بساز چیست؟

نویسندگان به‌جای اینکه بگویند همه چیز را از برنامه خود حذف کنید، پیشنهاد می‌کنند هر روز آگاهانه تصمیم بگیریم چه چیزی برایمان اهمیت بیشتری دارد و سپس شرایطی ایجاد کنیم که بتوانیم روی همان موضوع تمرکز کنیم.

این روش چهار بخش اصلی دارد.

۱. Highlight؛ یک کار مهم را انتخاب کنید

اولین مرحله این است که برای هر روز یک «نقطه برجسته» یا Highlight انتخاب کنیم.

منظور از Highlight کاری است که دوست داریم در آن روز بیش از هر کار دیگری انجامش دهیم.

این کار الزاماً بزرگ‌ترین یا سخت‌ترین کار روز نیست.

ممکن است برای یک نفر، تمام کردن یک بخش از پروژه کاری باشد.

برای فرد دیگری، یک ساعت مطالعه باشد.

برای شخص دیگری، طراحی یک پروژه شخصی یا حتی اختصاص دادن زمانی برای خانواده باشد.

نکته مهم این است که قبل از اینکه روزمان را شروع کنیم، بدانیم دوست داریم در پایان روز چه کاری را انجام داده باشیم و بتوانیم بگوییم:

«امروز برای این کار وقت گذاشتم.»

این کار کمک می‌کند روزمان فقط مجموعه‌ای از وظایفی نباشد که دیگران یا شرایط مختلف برایمان تعیین کرده‌اند.

چطور Highlight خودمان را انتخاب کنیم؟

می‌توانیم هر صبح از خودمان بپرسیم:

اگر امروز فقط فرصت انجام یک کار مهم را داشته باشم، دوست دارم آن کار چه باشد؟

بعد همان کار را به‌عنوان تمرکز اصلی روز انتخاب کنیم.

قرار نیست تمام کارهای دیگر را کنار بگذاریم. هدف این است که حداقل یک کار مهم در روز داشته باشیم که آگاهانه برای آن زمان ایجاد کرده‌ایم.

۲. Laser؛ تمرکز خود را حفظ کنید

بعد از مشخص کردن کار مهم، مسئله بعدی این است که واقعاً بتوانیم روی آن تمرکز کنیم.

اینجاست که بخش Laser یا «تمرکز لیزری» وارد می‌شود.

بسیاری از عوامل حواس‌پرتی به‌صورت خودکار وارد زندگی ما می‌شوند. تلفن همراه زنگ می‌خورد، یک اعلان ظاهر می‌شود، پیام جدیدی می‌آید یا ناگهان تصمیم می‌گیریم شبکه اجتماعی خود را بررسی کنیم.

هرکدام از این وقفه‌ها شاید فقط چند دقیقه طول بکشند، اما مشکل اصلی این است که بازگشت کامل ذهن به کار قبلی ممکن است زمان بیشتری ببرد.

برای همین یکی از راهکارهای مهم کتاب، ایجاد محیطی است که انجام کار مهم را آسان‌تر و حواس‌پرتی را سخت‌تر کند.

برای مثال:

• هنگام انجام کار مهم، اعلان‌های غیرضروری را خاموش کنیم.

• تلفن همراه را از جلوی چشم خود دور کنیم.

• تب‌های غیرضروری مرورگر را ببندیم.

• برای بررسی شبکه‌های اجتماعی زمان مشخصی تعیین کنیم.

• هنگام انجام یک کار، تا حد امکان فقط همان کار را انجام دهیم.

هدف این نیست که هیچ‌وقت از تلفن همراه یا اینترنت استفاده نکنیم.

هدف این است که ما تصمیم بگیریم چه زمانی از آن‌ها استفاده کنیم، نه اینکه آن‌ها دائماً توجه ما را تعیین کنند.

۳. Energize؛ انرژی خود را مدیریت کنید

ممکن است برنامه بسیار خوبی داشته باشیم و حتی عوامل حواس‌پرتی را هم کاهش داده باشیم، اما اگر انرژی کافی نداشته باشیم، باز هم تمرکز کردن دشوار خواهد بود.

به همین دلیل نویسندگان کتاب فقط درباره برنامه‌ریزی و تمرکز صحبت نمی‌کنند و به وضعیت جسمی نیز توجه دارند.

خواب کافی، حرکت کردن، تغذیه مناسب و استراحت می‌توانند روی انرژی و تمرکز ما تأثیر بگذارند.

برای مثال اگر هر روز تا نیمه‌شب بیدار بمانیم و صبح با خستگی روزمان را شروع کنیم، احتمالاً حتی بهترین برنامه‌ریزی هم نمی‌تواند عملکرد ما را به شکل مطلوبی حفظ کند.

بنابراین ساختن زمان فقط به معنای پیدا کردن ساعت‌های خالی نیست.

باید انرژی لازم برای استفاده از آن زمان را هم داشته باشیم.

چند تغییر ساده می‌تواند نقطه شروع باشد:

• خواب منظم‌تر

• کمی فعالیت بدنی در طول روز

• استراحت‌های کوتاه هنگام کار طولانی

• توجه بیشتر به تغذیه و آب کافی

• کمتر کردن استفاده بی‌هدف از صفحه‌نمایش، مخصوصاً در زمان استراحت

هدف این مرحله این نیست که زندگی خود را به یک برنامه سخت ورزشی یا غذایی تبدیل کنیم؛ بلکه باید شرایطی ایجاد کنیم که ذهن و بدن بتوانند بهتر کار کنند.